Tờ khai hải quan “chìa khóa” mở cửa thương mại quốc tế

Tờ khai hải quan mở ra cánh cửa kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu, quyết định nghĩa vụ thuế và mức độ rủi ro của doanh nghiệp. Mỗi con số, mỗi thông tin trên tờ khai đều ảnh hưởng trực tiếp đến dòng chảy logistics và hiệu quả kinh doanh. Trong thời đại chuyển đổi số, việc chuẩn xác, kịp thời và tuân thủ tuyệt đối quy trình kê khai trở thành yếu tố sống còn, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.

Vai trò quan trọng của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là công cụ pháp lý xác nhận thông tin về hàng hóa, trị giá, số lượng và xuất xứ trước cơ quan hải quan. Nó là căn cứ để tính thuế, phí và kiểm tra hợp lệ các lô hàng. Khi hoàn tất tờ khai hải quan, doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt, tạm giữ hàng hóa hoặc làm gián đoạn tiến độ xuất nhập khẩu.

Tờ khai hải quan cũng là minh chứng cho tính minh bạch trong giao dịch thương mại quốc tế. Những thông tin khai báo sai lệch có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hợp tác với đối tác nước ngoài. Do đó, việc nắm vững kiến thức về tờ khai hải quan và các yêu cầu pháp lý là nhiệm vụ không thể bỏ qua của mọi doanh nghiệp.

Phân loại các loại hình tờ khai hải quan phổ biến

Tùy thuộc vào mục đích và hình thức của hàng hóa, tờ khai hải quan được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại có quy định và thủ tục riêng biệt.

• Tờ khai hải quan Xuất khẩu: Áp dụng cho hàng hóa đưa ra nước ngoài, bao gồm xuất kinh doanh, xuất sản xuất, xuất phi mậu dịch.
• Tờ khai hải quan Nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam, bao gồm nhập kinh doanh, nhập nguyên liệu sản xuất, nhập gia công.
• Tờ khai hàng hóa Chuyển cửa khẩu: Dành cho hàng hóa được vận chuyển từ cửa khẩu này sang cửa khẩu khác hoặc từ kho ngoại quan.

Việc xác định đúng loại hình tờ khai hải quan ngay từ đầu là bước quan trọng, ảnh hưởng đến việc áp dụng chính sách thuế, thủ tục kiểm tra chuyên ngành và quản lý giấy phép.

Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử

Hiện nay, Việt Nam đã chuyển đổi gần như hoàn toàn sang hệ thống khai báo điện tử thông qua Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử bao gồm các bước cốt lõi:

• • Chuẩn bị chứng từ: Thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết như Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép chuyên ngành liên quan.
  • Khai báo sơ bộ (Khai trước): Sử dụng phần mềm chuyên dụng (như ECUS, ThaiSon) để nhập liệu thông tin vào mẫu tờ khai hải quan theo chuẩn mực của hệ thống. Dữ liệu cần được kiểm tra kỹ lưỡng về mã loại hình, mã HS, trị giá và thông tin người khai.
  • Truyền dữ liệu và nhận phản hồi: Truyền tờ khai hải quan đã hoàn thiện đến cơ quan hải quan qua hệ thống VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phản hồi kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

• Thông quan và Thực hiện nghĩa vụ:

• • Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, doanh nghiệp được thông quan ngay.
  • Luồng Vàng: Phải nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết.
  • Luồng Đỏ: Bắt buộc kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tính chính xác và kịp thời trong quá trình khai báo tờ khai hải quan điện tử là yếu tố quyết định tốc độ thông quan.

Lưu ý quan trọng khi lập tờ khai hải quan

Thông tin khai báo trên tờ khai hải quan phải chính xác và nhất quán với hồ sơ thương mại. Một số điểm cần chú ý:

• Mã HS và mô tả hàng hóa phải đúng và đầy đủ.
• Trị giá hải quan cần dựa trên hóa đơn thương mại và các chứng từ hỗ trợ.
• Xuất xứ hàng hóa phải được chứng minh bằng giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ.
• Thời gian và hình thức vận chuyển phải phản ánh thực tế giao nhận.

Việc sai sót trong khai báo có thể dẫn đến phạt hành chính, tạm giữ hàng hóa hoặc tăng chi phí do phải điều chỉnh sau đó. Sự cẩn trọng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành xuất nhập khẩu thuận lợi và hiệu quả.

Tối ưu thủ tục hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu với Vietnam – Asian

Để đạt được hiệu suất tối đa trong chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro pháp lý, việc hợp tác với một đối tác ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả. Vietnam – Asian là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu toàn diện.

• Đảm bảo tính chính xác: Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng, đảm bảo mọi thông tin trên tờ khai hải quan được kê khai chính xác theo quy định hiện hành, giảm thiểu tối đa rủi ro bị phạt hoặc chậm thông quan do sai sót.
• Tận dụng ưu đãi thuế: Tư vấn chuyên sâu về mã HS và các hiệp định thương mại tự do, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế.
• Xử lý các lô hàng phức tạp: Nhanh chóng xử lý các lô hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, giấy phép nhập khẩu hoặc các trường hợp cần xin ý kiến cơ quan quản lý.

Với bề dày kinh nghiệm, Vietnam – Asian sẽ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đồng thời đảm bảo mọi thủ tục liên quan đến tờ khai hải quan và thông quan diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

Tờ khai hải quan giữ vai trò then chốt trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu. Khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Vietnam – Asian mang đến giải pháp toàn diện, hoàn thiện tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay để tối ưu quy trình khai báo, đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi, an toàn và hiệu quả!

 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Fanpage: Xuất/ Nhập Khẩu VietNam – Asian
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP.Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam