Chứng nhận xuất xứ hàng hóa bước đệm tới thị trường Quốc Tế

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó không chỉ giúp xác định nguồn gốc của sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến việc áp dụng thuế quan và các quy định về thương mại giữa các quốc gia.

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O là gì?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hoặc thường được gọi tắt là C/O, đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình giao thương quốc tế. C/O chính là tài liệu chứng minh rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia cụ thể. Để có thể thực hiện xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần có C/O để đáp ứng yêu cầu từ phía nước nhập khẩu.

Hiện nay, C/O tại Việt Nam phổ biến với nhiều loại khác nhau, mỗi loại được thiết kế phù hợp với từng cam kết thương mại hay hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Dưới đây là một số loại C/O phổ biến:

C/O form A

C/O form A được cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang các nước, vùng lãnh thổ có chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập với Việt Nam. Loại C/O này rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan trong khuôn khổ các Hiệp định thương mại quốc tế.

C/O form B

Đối với những hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam nhưng không được hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp sẽ cần đến C/O form B. Loại C/O này thường được sử dụng khi hàng hóa không đáp ứng đủ điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định.

C/O dệt may

Trong ngành dệt may, C/O dệt may được cấp cho hàng hóa dệt may từ Việt Nam xuất khẩu tới các nước thuộc các Hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Loại C/O này đặc biệt hữu ích trong việc đáp ứng yêu cầu về nguồn gốc xuất xứ của ngành dệt may, từ đó thúc đẩy xuất khẩu của ngành này.

C/O dệt thủ công

C/O dệt thủ công được sử dụng cho các hàng hóa dệt thủ công của Việt Nam xuất khẩu sang EU theo Nghị định D bổ sung cho Hiệp định hàng dệt may giữa EU và Việt Nam. Đây là một loại C/O chuyên biệt dành cho các sản phẩm dệt thủ công, nhằm hỗ trợ ngành nghề thủ công truyền thống của Việt Nam.

C/O form ICO

C/O form ICO dành cho hàng hóa cà phê trồng và xuất khẩu từ Việt Nam sang nước khác theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO). Loại C/O này thể hiện tiêu chuẩn chất lượng và nguồn gốc cà phê Việt Nam, góp phần nâng cao uy tín của sản phẩm trên thị trường quốc tế.

Các loại C/O khác

Ngoài các loại C/O đã đề cập ở trên, còn có rất nhiều loại C/O khác như C/O form D, E, EAV, AK, KV, AJ, VJ, AI, AANZ, VC, S, GSTP dùng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam tới các nước, liên minh đã có Hiệp định thương mại với Việt Nam hoặc ASEAN. Mỗi loại C/O sẽ có quy định và điều kiện áp dụng riêng, tùy thuộc vào từng hiệp định mà Việt Nam là thành viên.

2. Nội dung có trên C/O – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm những gì? 

Mục đích của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là để xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó, cụ thể là hàng hóa được sản xuất tại quốc gia, vùng lãnh thổ tương ứng. 

Trên nội dung giấy C/O, sẽ có đầy đủ những thông tin cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.

Phân loại

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được chia thành hai loại chính là trực tiếp và giáp lưng. Loại C/O trực tiếp được cấp bởi nước xuất xứ hoặc nước xuất khẩu. Đây là loại C/O có giá trị cao nhất vì được cấp trực tiếp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ. 

Ngược lại, giấy C/O giáp lưng chỉ được cấp bởi nước xuất khẩu, thường được sử dụng trong trường hợp hàng hóa có nhiều công đoạn chế biến ở nhiều nước khác nhau.

Phân loại form

Như đã đề cập trước đây, C/O được chia ra thành nhiều form với mục đích và trường hợp sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn form C/O phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định của nước nhập khẩu và hưởng các ưu đãi thuế quan tương ứng.

Thông tin các bên liên quan

Trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thông tin về các bên liên quan sẽ được ghi rõ ràng. Điều này bao gồm tên nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, địa chỉ của cả hai bên cùng các thông tin liên lạc cần thiết như số điện thoại, fax, email,… để tạo thuận lợi trong quá trình liên hệ và xác minh thông tin.

Thông tin về phương tiện vận chuyển hàng hóa

Một phần quan trọng không kém trong giấy C/O chính là thông tin về phương tiện vận chuyển hàng hóa. Cụ thể, nơi xếp dỡ hàng, vận tải đơn đi kèm, và các chi tiết cần thiết khác sẽ được liệt kê để làm rõ ràng quy trình vận chuyển và đảm bảo tính minh bạch cho hàng hóa.

Thông tin về loại hàng hóa

Thông tin về loại hàng hóa cũng rất đa dạng và phong phú. Tên hàng hóa sẽ được ghi rõ ràng, đồng thời mô tả chi tiết về bao bì, nhãn mác, kiểu dáng,… của hàng hóa. Ngoài ra, thông tin về trọng lượng, số lượng vận chuyển, và giá trị hàng hóa cũng sẽ được cung cấp đầy đủ nhằm phục vụ cho các thủ tục hải quan sau này.

Thông tin về xuất xứ hàng hóa

Nơi xuất xứ, địa điểm xuất xứ, quốc gia xuất xứ là các thông tin quan trọng cần được xác nhận rõ ràng trên giấy C/O. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình kiểm tra hàng hóa mà còn giúp nhà nhập khẩu nắm rõ nguồn gốc của sản phẩm.

Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Cuối cùng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải có chữ ký và dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O. Đây là yếu tố thể hiện tính hợp pháp của giấy tờ và bảo vệ quyền lợi của cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Bên cạnh giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận hợp quy cũng là một loại chứng từ quan trọng khi làm thủ tục hải quan. Chứng nhận hợp quy xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng được quy định tại nước nhập khẩu.

3. Đối tượng áp dụng giấy chứng nhận xuất xứ là ai? 

Dựa trên quy định tại Điều 2 Nghị định 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O áp dụng cho một số đối tượng cụ thể. Nhóm đối tượng này đóng vai trò chủ đạo trong hoạt động thương mại của quốc gia.

• Thương nhân thực hiện khuyến mại
• Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

4. Quy trình & thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ 

Để được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp cần trải qua quy trình và thủ tục cụ thể. Đối với những doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O, cần phải đăng ký Hồ sơ thương nhân và Hồ sơ đề nghị cấp C/O.

Hồ sơ thương nhân

Chứng từ đăng ký Hồ sơ thương nhân bao gồm đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký, đơn đề nghị cấp C/O kèm dấu của thương nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.

Hồ sơ đề nghị cấp C/O

Hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm đơn đề nghị cấp C/O đã khai báo hoàn chỉnh, mẫu C/O tương ứng với mặt hàng và quốc gia/vùng lãnh thổ xuất khẩu, tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và vận đơn.

Quy trình xin cấp C/O

Quy trình xin cấp C/O cần được thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình để tránh các sai sót có thể xảy ra. Doanh nghiệp nên lưu ý thực hiện từng bước dưới đây.

• Đăng ký hồ sơ: Thương nhân cần đăng ký hồ sơ lần đầu qua hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công thương hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ chức cấp C/O.
• Gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O: Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, thương nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O thông qua website hoặc nộp trực tiếp tại tổ chức cấp C/O đã đăng ký.
• Kiểm tra và phê duyệt: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung liên quan, như chấp nhận cấp C/O hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ cụ thể.
• Ký cấp C/O: Cuối cùng, cán bộ tổ chức sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống, trình người có thẩm quyền ký cấp C/O, và trả C/O cho thương nhân.

5. Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Việt Nam – ASIAN

Việt Nam – ASIAN cung cấp dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Việt Nam với sự tư vấn và hỗ trợ tận tình. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quy trình xin cấp phép. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu về quy trình và thủ tục, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chuyên nghiệp,  tốt nhất cho khách hàng.

6. Kết luận

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn mở ra nhiều cơ hội mới trong lĩnh vực thương mại. Do đó, hãy luôn chú ý đến từng bước trong quá trình xin cấp C/O để đảm bảo hiệu quả và thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam