8 thách thức lớn với doanh nghiệp Việt khi làm xuất nhập khẩu

[VN ASIAN] Từ sau năm 1994, đánh dấu Việt Nam trở thành quan sát viên của tổ chức Thương Mại quốc tế WTO, rất nhiều cơ hội giao thương tầm quốc tế đã mở ra. Doanh nghiệp Việt Nam đã đón được nhiều lợi ích, nhiều cuộc chơi trên sân chơi rộng lớn hơn.

Tuy nhiên, việc xuất nhập khẩu phải đáp ứng được tiêu chí từ mỗi quốc gia đi và đến, đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị kiến thức và thoả các tiêu chuẩn xuất nhập khẩu, đa số đều không đơn giản.

Cùng VN ASIAN điểm lại những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hoá giao thương giữa Việt Nam và quốc tế

 

Khi xuất khẩu và nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp khó khăn nhất trong việc chuẩn bị và xử lý các loại giấy tờ, vì quy trình này đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định pháp lý, tiêu chuẩn quốc tế, và yêu cầu từ các cơ quan chức năng. Dưới đây là các loại giấy tờ chính và những khó khăn phổ biến liên quan:

 

1. Giấy tờ hải quan

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc khi xuất nhập khẩu. Khó khăn thường gặp là:
• Khai sai thông tin (mã HS code, giá trị hàng hóa, xuất xứ).
• Quy trình khai báo qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) có thể phức tạp với doanh nghiệp mới.
• Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu: Một số mặt hàng đặc thù cần giấy phép từ các cơ quan như Bộ Công Thương, Bộ Y tế…

 

2. Chứng từ thương mại

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Yêu cầu chuẩn hóa thông tin như giá trị hàng hóa, đơn vị tính, điều kiện giao hàng (Incoterms).

• Phiếu đóng gói (Packing List): Phải thể hiện đầy đủ chi tiết đóng gói hàng hóa

 

3. Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị để hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA.
• Thách thức nằm ở việc xác minh nguồn gốc hàng hóa và làm thủ tục tại các cơ quan cấp phép (như VCCI hoặc Bộ Công Thương).

 

4. Chứng từ vận chuyển

• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Cần chính xác và phù hợp với hợp đồng mua bán.
• Việc quản lý các điều khoản giao hàng phức tạp (FOB, CIF, EXW…) đôi khi gây nhầm lẫn.

 

5. Chứng từ thanh toán

• L/C (Letter of Credit): Nếu thanh toán qua L/C, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ chính xác và nộp đúng hạn.
• Quy trình kiểm tra chứng từ từ ngân hàng rất khắt khe, dễ dẫn đến lỗi làm chậm thanh toán.

 

6. Giấy tờ kiểm tra chuyên ngành

• Một số mặt hàng cần kiểm tra và giấy phép đặc thù, như:
• Kiểm dịch thực vật/động vật.
• Chứng nhận chất lượng hàng hóa (CQ).
• Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Khó khăn đến từ thời gian chờ đợi và chi phí thực hiện.

 

7. Vấn đề pháp lý và thay đổi quy định

• Quy định về thuế, mã HS code, và kiểm tra chuyên ngành thường xuyên thay đổi, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cập nhật.

 

8. Nhân sự chuyên trách

Nhân sự được đào tạo bài bản, có kiến thức chuyên môn tốt và am hiểu luật sẽ giúp Doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm thủ tục, tiến hành giao thương xuất nhập khẩu kịp thời, đúng kì hạn. Giúp tối ưu hoá chi phí và mang lại lợi ích thương mại rõ rệt cho doanh nghiệp. Việc đầu tư một chuyên viên xuất nhập khẩu cứng, nhiều kinh nghiệm không phải lúc nào cũng khả quan. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chọn phương án tìm đối tác cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, uỷ thác, đối tác logistics vận chuyển để khắc phục thách thức này.

 

• XUẤT NHẬP KHẨU
• DỊCH VỤ CẤP GIẤY PHÉP
• VẬN TẢI QUỐC TẾ
• KẾT NỐI GIAO THƯƠNG B2B AND INTERNATIONAL SALES

 

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với VN ASIAN để được tư vấn và chọn giải pháp phù hợp nhất

 

VN ASIAN COMPANY LIMITED, CO. LTD
📧 E-mail: info@vnasian.com || Lucy@vnasian.com
🌎 Website: https://vnasian.com
📞 Whatsapp: +84 8888 55 247
IN: https://www.linkedin.com/company/vn-asian-company/
FB: https://www.facebook.com/ViASEANexport/
Địa chỉ: SH06, Bcons Garden, Di An City, Binh Duong, Vietnam.

 

Trân trọng cảm ơn!