Kinh nghiệm hậu kiểm hải quan giúp doanh nghiệp tránh rủi ro

Kinh nghiệm hậu kiểm hải quan một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tồn tại và phát triển bền vững. Hậu kiểm không phải là một sự cố bất ngờ, mà là một quy trình nghiệp vụ thông thường của cơ quan hải quan. Việc nắm vững các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và có chiến lược ứng phó rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua quá trình kiểm tra một cách suôn sẻ, tránh mọi rủi ro không mong muốn.

Hậu kiểm hải quan: Tổng quan và tầm quan trọng 

Hậu kiểm hải quan là hoạt động nghiệp vụ của cơ quan hải quan nhằm kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sau khi hàng hóa đã được thông quan. 

Mục đích của hậu kiểm là đảm bảo các doanh nghiệp đã khai báo chính xác, nộp đủ thuế và tuân thủ các quy định về chính sách mặt hàng. Việc này giúp cơ quan chức năng tăng cường quản lý, chống gian lận thương mại và tạo môi trường kinh doanh minh bạch.

Doanh nghiệp thường được thông báo về một cuộc hậu kiểm trong vòng 60 ngày làm việc trước khi đoàn kiểm tra đến. Quá trình kiểm tra có thể kéo dài nhiều ngày, bao gồm việc rà soát toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 5 năm gần nhất. Nắm vững kinh nghiệm hậu kiểm hải quan là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế, bị phạt và ảnh hưởng đến uy tín.

Các mục tiêu và rủi ro thường gặp khi bị hậu kiểm 

Mục tiêu của một cuộc hậu kiểm thường xoay quanh các nội dung chính: kiểm tra tính chính xác của mã số hàng hóa (HS code), trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa, và việc tuân thủ các chính sách quản lý chuyên ngành. 

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai với toàn bộ chứng từ liên quan của doanh nghiệp, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, vận đơn và các hồ sơ kế toán.

Các rủi ro thường gặp khi hậu kiểm phát sinh có thể bao gồm:

• Sai mã HS: Dẫn đến việc áp sai thuế suất, thiếu thuế phải nộp.

• Sai trị giá: Khai báo trị giá thấp hơn thực tế, bị truy thu thuế.

• Sai xuất xứ: Khai báo sai xuất xứ hàng hóa để được hưởng ưu đãi thuế quan.

• Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu chứng từ chứng minh tính hợp pháp của lô hàng, gây khó khăn cho việc giải trình.

Một doanh nghiệp có kinh nghiệm hậu kiểm hải quan sẽ luôn chuẩn bị sẵn sàng, giảm thiểu tối đa các rủi ro.

Bí quyết chuẩn bị hồ sơ “vượt qua” hậu kiểm hải quan 

Một cuộc hậu kiểm thành công phụ thuộc phần lớn vào sự chuẩn bị của doanh nghiệp. Việc chờ đợi đến khi có thông báo mới bắt đầu sắp xếp hồ sơ là một sai lầm lớn. Doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý hồ sơ chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Xây dựng kế hoạch ứng phó chi tiết 

Ngay khi nhận được thông báo, doanh nghiệp cần thành lập một đội ngũ ứng phó nội bộ, bao gồm các bộ phận liên quan như kế toán, xuất nhập khẩu, và pháp chế. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến các lô hàng cần được kiểm tra, sắp xếp lại theo yêu cầu của quyết định. Việc này giúp đội ngũ kiểm tra của hải quan có thể làm việc một cách hiệu quả, và doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng giải trình khi cần.

Một kinh nghiệm hậu kiểm hải quan quan trọng là phải chuẩn bị trước các câu trả lời cho các vấn đề tiềm ẩn. Khi có thắc mắc từ đoàn kiểm tra, việc cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác và có bằng chứng xác thực sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng. Việc tối ưu hóa việc giải trình giúp doanh nghiệp thể hiện sự tuân thủ và hợp tác, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc.

Phân tích các tình huống hậu kiểm phức tạp 

Trong thực tế, hậu kiểm có thể diễn ra với nhiều tình huống phức tạp. Một trong số đó là việc kiểm tra trị giá hải quan. Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ trị giá khai báo của doanh nghiệp thấp hơn so với trị giá thực tế. Để giải trình, doanh nghiệp cần cung cấp các bằng chứng xác thực về giao dịch, bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thanh toán qua ngân hàng, và các chứng từ liên quan khác.

Một trường hợp phức tạp khác là kiểm tra xuất xứ hàng hóa. Nếu doanh nghiệp khai báo xuất xứ để được hưởng thuế ưu đãi, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu cung cấp C/O hợp lệ và các chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm. Việc có một kinh nghiệm hậu kiểm hải quan tốt sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị trước các bằng chứng cần thiết, tránh những hiểu lầm không đáng có.

Cuộc hậu kiểm cũng có thể tập trung vào việc áp mã HS cho các mặt hàng công nghệ cao, sản phẩm phức hợp hoặc các mặt hàng có nhiều chức năng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết, catalog, và kết quả phân tích phân loại để bảo vệ mã HS đã khai báo.

Vietnam – Asian: Giải pháp hỗ trợ với kinh nghiệm hậu kiểm hải quan chuyên sâu 

Quá trình hậu kiểm có thể gây căng thẳng và mất nhiều thời gian cho đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Để giải quyết các vấn đề phức tạp, việc tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh. 

Vietnam – Asian là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu, với kinh nghiệm dày dặn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đối phó với hậu kiểm.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, rà soát hồ sơ, và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật. 

Việc này giúp doanh nghiệp có một sự chuẩn bị tốt nhất, giảm thiểu tối đa nguy cơ bị truy thu thuế và bị phạt. Với kinh nghiệm hậu kiểm hải quan chuyên sâu, Vietnam – Asian sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, biến thách thức thành cơ hội để rà soát lại quy trình, hoàn thiện hệ thống quản lý.

Kinh nghiệm hậu kiểm hải quan tốt sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, tăng uy tín và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Để đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng đối phó với mọi cuộc hậu kiểm, hãy để Vietnam – Asian đồng hành cùng bạn. 

Với sự am hiểu sâu sắc và kinh nghiệm hậu kiểm hải quan thực tiễn, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức. Liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp!

 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Fanpage: Xuất/ Nhập Khẩu VietNam – Asian
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP.Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam