Thủ tục xuất nhập khẩu nội địa nhanh chóng và hiệu quả

Thủ tục xuất nhập khẩu nội địa một nghiệp vụ hải quan đặc thù, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa giữa các khu phi thuế quan và thị trường nội địa. Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Tổng quan về thủ tục xuất nhập khẩu nội địa

Hoạt động xuất nhập khẩu nội địa là một giao dịch mua bán đặc biệt, xảy ra giữa các doanh nghiệp trong cùng lãnh thổ Việt Nam nhưng hàng hóa phải làm thủ tục hải quan. Các trường hợp phổ biến nhất là giao dịch giữa doanh nghiệp chế xuất (EPE) với một doanh nghiệp nội địa, hoặc giữa hai doanh nghiệp chế xuất với nhau. 

Mặc dù giao dịch diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam, hàng hóa vẫn phải chịu sự giám sát của cơ quan hải quan, tương tự như một lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế. Việc nắm vững thủ tục xuất nhập khẩu nội địa là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp.

Về bản chất, nghiệp vụ này yêu cầu cả hai bên, người bán và người mua, phải cùng nhau thực hiện các thủ tục hải quan. Hàng hóa được xem là đã “xuất khẩu” tại chỗ bởi người bán và “nhập khẩu” tại chỗ bởi người mua. 

Các quy định pháp luật hiện hành như Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC đã quy định rõ về quy trình, hồ sơ cần thiết cho các giao dịch này, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp.

Các trường hợp phổ biến áp dụng thủ tục xuất nhập khẩu nội địa 

Việc áp dụng thủ tục xuất nhập khẩu nội địa thường xảy ra trong một số trường hợp cụ thể. Một doanh nghiệp chế xuất (EPE) bán nguyên liệu hoặc sản phẩm đã hoàn thiện cho một doanh nghiệp nội địa. Ngược lại, một doanh nghiệp nội địa cung cấp nguyên liệu, máy móc cho EPE để phục vụ sản xuất. Giao dịch giữa hai doanh nghiệp EPE với nhau cũng thuộc diện này.

Đối với mỗi trường hợp, quy trình và hồ sơ có thể có những điểm khác biệt. Ví dụ, khi một doanh nghiệp nội địa bán hàng cho EPE, bên bán sẽ mở tờ khai xuất khẩu, còn bên mua sẽ mở tờ khai nhập khẩu. Cả hai tờ khai phải được khai báo và thông quan đồng thời. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên là yếu tố quyết định sự nhanh chóng của quá trình.

Quy trình và hồ sơ thủ tục xuất nhập khẩu nội địa chi tiết 

Để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu nội địa nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc khai báo trên hệ thống.

Chuẩn bị hồ sơ yếu tố then chốt cho sự nhanh chóng 

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các chứng từ cơ bản như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), và hợp đồng mua bán. Đối với một số mặt hàng, có thể cần thêm các giấy tờ khác như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu, hoặc các chứng từ kiểm tra chuyên ngành. Sự chính xác và nhất quán giữa các chứng từ là điều kiện tiên quyết.

Tên hàng, số lượng, trị giá và mã HS code phải trùng khớp trên tất cả các loại hồ sơ. Một sai sót nhỏ, ví dụ như sai chính tả tên hàng, cũng có thể dẫn đến việc tờ khai bị từ chối, gây chậm trễ. Việc kiểm tra chéo hồ sơ trước khi khai báo là một bước đi không thể thiếu để đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu nội địa diễn ra suôn sẻ.

Các bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu nội địa 

Quá trình khai báo được thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS. Cả hai bên, người bán và người mua, cần mở tờ khai điện tử. Bên bán sẽ mở tờ khai xuất khẩu nội địa, còn bên mua mở tờ khai nhập khẩu nội địa. Hai tờ khai này phải liên kết với nhau bằng số tờ khai và số định danh. Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

• Luồng xanh: Hàng được thông quan tự động. 
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ. 
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa. 

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần in mã vạch tờ khai và chuyển cho đơn vị vận tải để giao nhận hàng hóa. Toàn bộ quy trình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên để đảm bảo mọi bước đều được thực hiện đồng thời.

Vietnam – Asian: Bí kíp đơn  giản hóa thủ tục xuất nhập khẩu nội địa 

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, việc tự thực hiện các thủ tục hải quan nội địa có thể gặp nhiều khó khăn. Sự phức tạp của quy trình, những thay đổi liên tục trong luật pháp và rủi ro về hồ sơ có thể gây ra những tổn thất lớn về thời gian và chi phí. Vietnam – Asian đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thủ tục xuất nhập khẩu nội địa. Đội ngũ của chúng tôi am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống phức tạp và mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn luôn chính xác, đầy đủ, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối tờ khai, kiểm tra thực tế hay bị phạt hành chính.

Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thủ tục xuất nhập khẩu nội địa có chiến lược phối hợp hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo sự thành công.

Vietnam – Asian đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu nội địa, đảm bảo các thủ tục được thực hiện chính xác, nhanh chóng và an toàn. Với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu sâu sắc pháp luật, chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào hoạt động cốt lõi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên nghiệp và giải pháp xuất nhập khẩu hiệu quả!

 

 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Fanpage: Xuất/ Nhập Khẩu VietNam – Asian
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP.Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam