Việt Nam – ASIAN: Chứng nhận hợp quy đạt tiêu chuẩn quốc tế

Chứng nhận hợp quy là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là yếu tố quan trọng giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy (hay chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật) là hoạt động đánh giá, xác nhận xem đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hay không.

Điều này có nghĩa rằng chứng nhận hợp quy có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trước khi chúng được đưa ra thị trường tiêu thụ. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp chắc chắn rằng sản phẩm của mình đạt tiêu chuẩn cần thiết và bảo vệ sức khỏe cộng đồng cũng như môi trường sống.

2. Mục đích làm chứng nhận hợp quy

Mục đích của chứng nhận hợp quy không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và xã hội.

Bảo vệ sức khỏe và tính mạng người tiêu dùng

Một trong những mục đích chính của chứng nhận hợp quy là bảo vệ sức khỏe, tính mạng và tài sản của người tiêu dùng. Khi sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy, nó sẽ giảm thiểu nguy cơ gây hại đến sức khỏe con người và hạn chế những rủi ro liên quan đến sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

Ngoài ra, việc kiểm soát chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt cũng góp phần tạo dựng niềm tin nơi khách hàng, khiến họ cảm thấy yên tâm khi sử dụng sản phẩm. 

Bảo vệ môi trường

Chứng nhận hợp quy còn có mục đích bảo vệ môi trường sống. Các quy chuẩn kỹ thuật thường đi kèm với yêu cầu về bảo vệ môi trường, yêu cầu sản phẩm không gây tác động tiêu cực đến hệ sinh thái xung quanh. 

Doanh nghiệp sẽ phải chứng minh rằng sản phẩm của mình đang được sản xuất và tiêu thụ theo cách bền vững, không gây ô nhiễm và làm tổn hại đến tài nguyên thiên nhiên.

Nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp

Sở hữu chứng nhận hợp quy sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình. Chất lượng tốt sẽ thu hút thêm khách hàng, gia tăng doanh thu, đồng thời tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn so với đối thủ. 

Khi sản phẩm có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể tự tin tiếp cận thị trường quốc tế, mở rộng cơ hội xuất khẩu.

3. Đối tượng chứng nhận hợp quy

Đối tượng của chứng nhận hợp quy rất đa dạng, bao gồm:

• Sản phẩm: Là các sản phẩm được sản xuất, chế tạo, lắp ráp, nhập khẩu và phân phối trên thị trường Việt Nam.
• Hàng hóa: Các loại hàng hóa được buôn bán, trao đổi, lưu thông trên thị trường.
• Dịch vụ: Các dịch vụ được cung cấp, kinh doanh trong thị trường, từ dịch vụ ăn uống đến dịch vụ vận tải.

4. Tiêu chuẩn áp dụng trong chứng nhận hợp quy 

Các tiêu chuẩn, quy chuẩn được áp dụng cho chứng nhận hợp quy có thể bao gồm:

• Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN): Là hệ thống tiêu chuẩn do Nhà nước công bố để đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hóa.
• Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC,…): Thường dùng để xác nhận tính phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn cao hơn, mở rộng khả năng xuất khẩu.
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN): Là quy chuẩn bắt buộc đối với hàng hóa khi tham gia vào thị trường.

Tùy thuộc vào từng ngành nghề và loại hình sản phẩm mà các tiêu chuẩn sẽ khác nhau, nhưng điều quan trọng là mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ để đảm bảo quyền lợi của chính mình và người tiêu dùng.

5. Các phương thức chứng nhận hợp quy

Để được cấp chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp cho sản phẩm hoặc hàng hóa. Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, có thể áp dụng một trong các phương thức sau:

• Phương thức thử nghiệm mẫu sản phẩm/hàng hóa
• Phương thức thử nghiệm kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất
• Phương thức giám sát và kiểm tra

6. Thủ tục và quy trình đăng ký chứng nhận hợp quy

Đối với hàng hóa nhập khẩu cần chứng nhận hợp quy, quy trình đăng ký thường dựa trên phương thức đánh giá cụ thể. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đơn xin chứng nhận hợp quy. Hồ sơ cần có:

• Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị phân phối sản phẩm tại Việt Nam.
• Giấy phép CA, phiếu kiểm nghiệm của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập nước xuất xứ.
• Nhãn phụ sản phẩm (nếu có).
• Công thức sản phẩm: Tỷ lệ % thành phần kèm theo công dụng.
• Phiếu kiểm định chất lượng từ nước xuất xứ.
• Chứng nhận chất lượng hàng hóa từ nước xuất xứ.

Đánh giá và thẩm định

Sau khi nộp hồ sơ, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá, kiểm nghiệm và thẩm xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy, dấu hợp quy và hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng dấu này.

Công bố hợp quy

Doanh nghiệp sau đó sẽ nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định. Sau khi được phê duyệt, cơ quan chuyên ngành sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

Lưu ý rằng trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổ chức chứng nhận có thẩm quyền phải cấp Giấy Xác nhận công bố. Trường hợp không cấp giấy, cần thông báo lý do cho doanh nghiệp.

7. Việt Nam – ASIAN: Hỗ trợ thủ tục chứng nhận hợp quy uy tín hàng đầu thị trường 

Việt Nam – ASIAN là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chứng nhận hợp quy uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Hồ sơ và thủ tục đơn giản

Việt Nam – ASIAN hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết đến việc hướng dẫn điền các biểu mẫu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho doanh nghiệp trong quá trình làm việc với các tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý nhà nước.

Đồng hành cùng doanh nghiệp

Không chỉ dừng lại ở việc tư vấn, Việt Nam – ASIAN luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh. Sự tận tâm của chúng tôi đã giúp nhiều doanh nghiệp vượt qua được các trở ngại và nhanh chóng có được chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của mình.

8. Kết luận

Chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường. 

Việc hiểu rõ về quy trình chứng nhận hợp quy sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro. Do đó, việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn uy tín như Việt Nam – ASIAN sẽ là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức trong quá trình chứng nhận này.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam