Ủy thác xuất nhập khẩu Việt Nam – ASIAN chìa khóa thành công

Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những hình thức dịch vụ quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Đặc biệt, nó mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế mà không cần phải tự thực hiện tất cả các thủ tục phức tạp.

1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức mà một bên (bên ủy thác) ủy quyền cho một bên khác (bên nhận ủy thác) thực hiện các hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa theo thỏa thuận đã ký kết. 

Bên ủy thác có thể là cá nhân hoặc tổ chức trong nước hoặc nước ngoài sở hữu hàng hóa cần xuất khẩu hay nhập khẩu. Trong khi đó, bên nhận ủy thác là doanh nghiệp có đủ năng lực pháp lý và chuyên môn để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, đại diện cho bên ủy thác trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế.

2. Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?

Trong bối cảnh thị trường xuất nhập khẩu ngày càng cạnh tranh, việc tự mình thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu có thể gây ra nhiều khó khăn và trở ngại cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính khiến doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ ủy thác.

Thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp

Việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp luật và quy trình thực hiện. Nếu thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ mắc phải các sai sót, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, như bị phạt hành chính hoặc hàng hóa bị trả về.

Thiếu chuyên môn, nhân lực

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ nhân viên chuyên môn về xuất nhập khẩu. Việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự trong lĩnh vực này mất nhiều thời gian và chi phí. Do đó, ủy thác cho bên thứ ba sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp/khách hàng

Tìm kiếm nhà cung cấp hoặc khách hàng uy tín ở nước ngoài cần phải có mối quan hệ rộng rãi và hiểu biết sâu sắc về thị trường. Điều này không phải doanh nghiệp nào cũng làm được, nhất là đối với những doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu.

Rủi ro về thanh toán và vận chuyển

Việc thanh toán quốc tế và vận chuyển hàng hóa qua biên giới tiềm ẩn nhiều rủi ro như rủi ro về ngoại hối, hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc, hoặc chậm giao hàng. Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro này.

3. Những trường hợp cần sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp nên cân nhắc đến việc sử dụng dịch vụ này.

Cá nhân không mang danh pháp nhân

Các cá nhân không mang danh pháp nhân thường không đủ điều kiện thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, đặc biệt là thủ tục hải quan. Việc ủy thác cho doanh nghiệp có năng lực sẽ giúp cá nhân này đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.

Công ty mới thành lập

Công ty mới thành lập thường gặp khó khăn về nguồn lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp này giảm thiểu gánh nặng về thủ tục, tập trung vào phát triển sản xuất và kinh doanh chính.

Công ty cung cấp mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt

Một số mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt có thể có quy định riêng về xuất nhập khẩu. Do đó, việc sử dụng dịch vụ ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp được tư vấn và hướng dẫn về các quy định này, đảm bảo xuất nhập khẩu diễn ra đúng quy định pháp luật.

Công ty không tin tưởng nhà cung cấp quốc tế

Khi làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro như chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu, chậm giao hàng hoặc gian lận thương mại. Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro này và bảo vệ quyền lợi của mình.

4. Các loại hình ủy thác xuất nhập khẩu

Có nhiều hình thức ủy thác xuất nhập khẩu khác nhau, bao gồm:

• Ủy thác xuất khẩu: Bên ủy thác yêu cầu bên nhận ủy thác tìm kiếm khách hàng nước ngoài và thực hiện các thủ tục xuất khẩu.
• Ủy thác nhập khẩu: Bên ủy thác giao nhiệm vụ cho bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Mỗi hình thức ủy thác đều có những quy định riêng, phù hợp với từng loại hình kinh doanh cũng như yêu cầu pháp lý của nước sở tại.

5. Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà dịch vụ này đem lại.

Đối với bên ủy thác

Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi phí này. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi ngân sách có thể hạn chế.

Tiết kiệm thời gian: Bằng cách ủy thác cho bên thứ ba, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển sản phẩm.

Giảm thiểu rủi ro: Bên nhận ủy thác thường là những đơn vị có chuyên môn, am hiểu về pháp luật và quy định xuất nhập khẩu. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật, rủi ro liên quan đến hàng hóa, cũng như rủi ro thanh toán.

Nâng cao hiệu quả hoạt động: Dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, từ đó tăng tốc độ giao dịch và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Đối với bên nhận ủy thác

Tăng doanh thu: Cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mở ra cơ hội gia tăng doanh thu cho bên nhận ủy thác. 

Nâng cao uy tín: Thông qua việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng, bên nhận ủy thác có thể xây dựng được uy tín và thương hiệu của chính mình trên thị trường. Uy tín này sẽ giúp họ thu hút thêm nhiều khách hàng mới.

Mở rộng mối quan hệ: Bên nhận ủy thác có cơ hội hợp tác với nhiều doanh nghiệp khác nhau, từ đó mở rộng mạng lưới kinh doanh và tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng. 

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Quá trình thực hiện nhiều dự án khác nhau giúp bên nhận ủy thác không ngừng cải thiện kiến thức và kinh nghiệm thực tế.

6. Văn bản pháp lý liên quan tới dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Trong hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu, có nhiều văn bản pháp luật quan trọng cần lưu ý. Những quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động thương mại.

Nghị định và Thông tư

• Nghị định 08/2015/NĐ-CP
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC

Luật thương mại và Luật quản lý ngoại thương

• Mục 3 – Điều 155 đến 165 của Luật Thương mại 2005
• Điều 50 của Luật Quản lý ngoại thương 2017 

Thông tư và công văn liên quan đến kế toán và thuế

• Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Công văn 1332/TCT-NV2

7. Nguyên tắc cơ bản và trách nhiệm của các bên xuất nhập khẩu ủy thác

Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản.

Nguyên tắc tự nguyện

Việc ủy thác xuất nhập khẩu phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, thỏa thuận giữa hai bên. Cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác đều cần đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng ủy thác, đảm bảo quyền lợi cho cả hai.

Nguyên tắc minh bạch

Trong quá trình thực hiện ủy thác, mọi thông tin và tài liệu liên quan đến giao dịch đều phải được công khai và minh bạch. Điều này không chỉ giúp tăng cường lòng tin giữa hai bên mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động đều diễn ra theo đúng quy định pháp luật.

Nguyên tắc hợp tác

Cả hai bên cần hợp tác chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện ủy thác. Bên ủy thác cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết cho bên nhận ủy thác, trong khi bên nhận ủy thác cần thông báo kịp thời về tiến độ và tình trạng của giao dịch.

Trách nhiệm các bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác

Trách nhiệm	Bên ủy thác	Bên nhận ủy thác
Cung cấp thông tin	Phải cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến hàng hóa.	Phải báo cáo kịp thời về tiến độ và tình trạng hàng hóa.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính	Phải thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ theo thỏa thuận.	Không được tự ý thay đổi giá dịch vụ đã thỏa thuận.
Đảm bảo chất lượng hàng hóa	Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa cung cấp.	Phải kiểm tra và đảm bảo hàng hóa đúng theo yêu cầu.

8. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác

Khi quyết định sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng:

Lựa chọn đối tác uy tín

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về đối tác ủy thác để đảm bảo rằng họ có uy tín và kinh nghiệm trong ngành. Một đối tác uy tín sẽ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro.

Đọc kỹ hợp đồng

Trước khi ký kết hợp đồng ủy thác, doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện. Điều này giúp họ nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, tránh những rắc rối không mong muốn trong tương lai.

Theo dõi quá trình thực hiện

Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tiến độ của quá trình xuất nhập khẩu. Việc này không chỉ giúp họ nắm bắt kịp thời tình hình mà còn tạo điều kiện để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Để quá trình ủy thác diễn ra thuận lợi, bên ủy thác cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm hóa đơn, chứng từ xuất xứ và các giấy tờ khác liên quan đến hàng hóa.

9. Việt Nam – ASIAN: Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín số 1 thị trường

Việt Nam – ASIAN là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Việt Nam – ASIAN cam kết mang lại dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Bảng giá chi phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Việt Nam – ASIAN

Việt Nam – ASIAN cung cấp bảng giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu minh bạch và hợp lý. Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Liên hệ ngay Việt Nam – ASIAN qua số HOTLINE: 08888.55.247 để biết thêm thông tin chi tiết 

Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá

Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam – ASIAN bao gồm các bước sau:

• Tư vấn và khảo sát nhu cầu của khách hàng.
• Ký kết hợp đồng ủy thác.
• Thực hiện các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.
• Cập nhật thông tin và báo cáo tình trạng hàng hóa đến khách hàng.

Việt Nam – ASIAN luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình xuất nhập khẩu, đảm bảo mọi yêu cầu được thực hiện một cách tốt nhất.

10. Một số câu hỏi thường gặp về xuất nhập khẩu ủy thác

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có cost cơ bản là gì? 

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường bao gồm các chi phí như phí dịch vụ, phí hải quan, phí vận chuyển, và các chi phí phát sinh khác tùy thuộc vào từng lô hàng.

Tôi có thể ủy thác xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài không? 

Có, bạn hoàn toàn có thể ủy thác xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài thông qua một đơn vị nhận ủy thác có uy tín.

Thời gian thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu là bao lâu? 

Thời gian thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu phụ thuộc vào loại hàng hóa và quy trình cụ thể, nhưng thường sẽ được bên nhận ủy thác thông báo cụ thể trong hợp đồng.

11.Kết luận

Ủy thác xuất nhập khẩu là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu mà không cần phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VIỆT NAM – ASIAN

• Website: vnasian.com
• Email: Info@vnasian.com
• Hotline: 08888.55.247
• Địa chỉ: Số 369, ngõ 144 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội
• Địa điểm kinh doanh: SH-06, 25a Phạm Hữu Lầu, Khu Phố Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam